电子版租赁合同，是指通过电子设备（如计算机、手机等）和互联网技术，采用数字签名或其他形式的电子认证技术，使得合同双方能够在没有纸质文书的情况下完成租赁协议的签署过程。相比传统纸质合同，电子版租赁合同具有以下几大优势:
1. 便捷性:电子版合同可以随时随地签署，只要双方有互联网连接，便可完成合同的签署，免去了面对面的麻烦。
2. 成本低廉:电子合同无需打印、邮寄，节省了不少纸张和邮寄费用，尤其对于跨地域的租赁协议，减少了大量的时间和成本支出。
3. 安全性:电子版合同通过加密技术保证了信息的安全，且签署时采用数字签名，确保了合同内容的真实性和不可篡改性。
4. 法律效力:根据《电子签名法》规定，经过合法认证的电子签名同样具备法律效力，签署的电子版租赁合同在法院或仲裁机构也能作为有效证据使用。
一份完整的电子版租赁合同应包括以下几项基本内容:
1. 租赁双方信息:包括出租人和承租人的姓名（或公司名称）、身份证号码（或公司注册号）、联系方式、地址等。
2. 租赁物品描述:包括租赁物品的具体信息，如房产、车辆、设备等，描述要尽可能详细，避免产生不必要的争议。
3. 租赁期限:明确租赁开始和结束的日期，及是否有续租或提前终止的条款。
4. 租金及支付方式:包括租金数额、支付方式、支付周期（如每月支付、每季度支付等）。
5. 权利与义务:列明出租人和承租人的具体权利和义务，特别是维护租赁物品、支付租金、保证合法使用等方面的责任。
6. 违约责任:明确违约条款，如租金支付不及时、未按时归还租赁物品等情形的处理办法。
7. 争议解决方式:若发生争议，双方应如何解决，如协商、仲裁或诉讼等。
8. 其他条款:根据具体情况添加的其他条款，如租赁物品损坏赔偿、提前解除合同的条件等。
制定一份电子版租赁合同模板，首先需要根据具体的租赁业务需求，进行条款的设计与规范。以下是一个基本的电子版租赁合同模板结构，供参考:
电子版租赁合同
甲方（出租人）:________________________
身份证号/公司注册号:___________________
联系地址:______________________________
联系电话:______________________________
乙方（承租人）:________________________
身份证号/公司注册号:___________________
联系地址:______________________________
联系电话:______________________________
第一条 租赁物品及用途
1.1 甲方同意将其拥有的【租赁物品描述】租赁给乙方使用，乙方同意租赁该物品并按照合同约定的条款履行相关义务。
1.2 租赁物品的具体描述包括:________________________________________。
第二条 租赁期限
2.1 本合同租赁期限自【开始日期】至【结束日期】。
2.2 乙方可以在租赁期满后与甲方协商续租事宜。
第三条 租金及支付方式
3.1 租金金额:人民币________元。
3.2 租金支付方式:乙方通过【支付方式】支付租金，支付时间为每月【支付日期】前。
第四条 双方权利与义务
4.1 甲方的义务:
第五条 违约责任
5.1 甲方或乙方未履行合同条款的，视为违约。
5.2 若乙方未按时支付租金，每逾期一天需支付租金______%的违约金。
第六条 争议解决
6.1 双方发生争议时，应首先通过友好协商解决。
6.2 协商不成的，任一方可提交【仲裁机构名称】进行仲裁。
第七条 其他条款
7.1 本合同自双方签字或电子签名后生效。
7.2 本合同一式两份，甲乙双方各持一份。
甲方（签名）:____________________
乙方（签名）:____________________
签署日期:_________________________
在电子版租赁合同的签署过程中，常用的方式是通过电子签名平台进行签署，这些平台提供了便捷的合同签署及存储服务，如使用支付宝、微信等平台的数字签名功能，或使用专门的电子签名软件。电子签名不仅保证了合同的合法性，还能提供有效的证据，防止合同内容被篡改。
1. 数字签名的使用
数字签名是通过对合同内容进行加密，生成唯一的数字指纹，确保合同内容的完整性和签署人的身份认证。数字签名在很多电子合同平台上都有应用，签署方可以通过手机、电脑等设备轻松完成签署。
2. 合同存储与管理
电子版租赁合同签署完成后，可以通过云存储进行安全保存，这样不仅方便双方随时查阅，还能确保合同在法律纠纷时作为有效证据使用。合同存储平台通常会提供时间戳和完整的签署记录，增加了合同的可信度。
总的来说，电子版租赁合同为租赁行业带来了极大的便利，不仅提高了效率，降低了成本，而且保障了合同的合法性和安全性。在制定电子版租赁合同时，合理设计合同条款、确保合同内容的合法性与公正性非常重要。租赁双方在签署电子版合同前应仔细阅读并理解合同条款，确保自己的权益不受侵害。
随着法律对电子合同的认可以及技术的不断发展，电子版租赁合同将成为未来租赁行业中不可或缺的工具，促进租赁市场的规范化与透明化。