备用金管理制度及报销制度详解PPT

【第1页：封面】

：备用金管理制度及报销制度

副：规范资金使用，提升财务管理效率

公司名称：（此处填写公司全称）

日期：（此处填写制作日期）

【第2页：目录】

1. 备用金管理制度概述
2. 备用金申请与审批流程
3. 备用金使用与管理规定
4. 备用金归还与核算办法
5. 报销制度总则
6. 报销范围与标准
7. 报销流程与要求
8. 报销单据与凭证管理
9. 违规行为与处罚措施
10. 结语与问答环节

【第3页：备用金管理制度概述】

备用金定义：备用金是公司为满足日常小额零星支出而预支给员工或部门的一定数额现金或等价物。

备用金作用：简化报销流程，提高资金使用效率，保障业务正常运行。

备用金类型：分为固定备用金（长期使用，定期结算）和临时备用金（一次性使用，使用后立即归还）。

【第4页：备用金申请与审批流程】

申请流程：

1. 申请人填写备用金申请表，详细列明备用金用途、金额、预计使用期限等信息。
2. 部门负责人审核，确认申请合理性与必要性。
3. 财务部门复核，审查申请是否符合备用金管理制度规定。
4. 公司领导审批，最终决定是否批准备用金申请。

【第5页：备用金使用与管理规定】

使用规定：

1. 专款专用：备用金只能用于申请表中指定的业务支出，不得挪作他用。
2. 限额控制：备用金使用应遵守公司设定的单次及累计使用限额。
3. 及时报账：使用备用金后，应在规定期限内完成报销手续，避免备用金长期挂账。

管理规定：

1. 定期盘点：财务部门定期对备用金进行盘点，确保账实相符。
2. 账目清晰：备用金使用者应妥善保管收据、发票等原始凭证，确保备用金收支记录清晰可查。

【第6页：备用金归还与核算办法】

归还流程：

1. 备用金使用者在完成支出后，应及时归还剩余备用金至公司财务部门。
2. 财务部门核对金额无误后，办理备用金归还手续。

核算办法：

1. 备用金支出：计入相应费用科目，冲减备用金账户余额。
2. 备用金归还：增加备用金账户余额，确保账面余额与实际库存一致。

【第7页：报销制度总则】

报销制度目的：规范公司费用支出，合理控制成本，确保财务信息真实准确。

报销原则：

1. 真实性：报销事项及金额必须真实发生，不得虚构或夸大。
2. 合规性：报销事项应符合国家法律法规及公司内部规章制度。
3. 及时性：报销申请应在费用发生后规定期限内提交。

【第8页：报销范围与标准】

报销范围：包括差旅费、办公费、招待费、培训费、采购费等公司运营所需各项费用。

报销标准：公司根据费用性质、级别设定具体报销限额及比例，如交通费、住宿费、餐费标准等。

【第9页：报销流程与要求】

报销流程：

1. 收集原始凭证：整理费用发生时的发票、收据、合同等证明材料。
2. 填写报销单：详细填写报销项目、金额、事由等信息。
3. 部门负责人审批：确认报销事项的真实性、合规性。
4. 财务部门审核：核对报销单与原始凭证，审查报销事项是否符合公司规定。
5. 公司领导审批：对重大或特殊报销事项进行最终审批。
6. 财务部门付款：审批通过后，财务部门进行报销款项支付。

报销要求：

1. 原始凭证合规：发票等凭证应合法有效，信息齐全。
2. 报销单填写完整：不得涂改、缺项，事由描述清晰。
3. 及时提交报销：遵守公司规定的报销期限，避免延误。

【第10页：报销单据与凭证管理】

单据管理：

1. 妥善保管：报销单据在审批过程中应由申请人妥善保管，避免丢失。
2. 存档备查：审批通过的报销单据应交由财务部门统一存档，以备审计或查询。

凭证管理：

1. 真伪鉴别：财务部门应对报销凭证进行真伪查验，防范虚假发票风险。
2. 电子化存储：鼓励采用电子发票，提高凭证管理效率。

【第11页：违规行为与处罚措施】

违规行为：如虚报冒领、伪造凭证、超标准报销、拖延报销等。

处罚措施：

1. 警告与通报批评：对初次轻微违规行为给予口头或书面警告。
2. 经济处罚：对造成经济损失的违规行为，按损失金额进行赔偿。
3. 纪律处分：对情节严重或屡教不改者，视情况给予记过、降职、解雇等处分。
4. 法律责任：对触犯法律法规的，依法移送司法机关处理。

【第12页：结语与问答环节】

结语：备用金管理制度及报销制度是公司财务管理的重要组成部分，全体员工应严格遵守，共同维护公司资金安全与财务秩序。

问答环节：欢迎各位就备用金管理制度及报销制度提出疑问，我们将现场解答。

以上为备用金管理制度及报销制度详解PPT的文本内容，实际制作时可结合公司实际情况调整具体内容，并配以图表、案例等视觉元素，以增强演示效果。